¿Conoces el análisis DAFO ? Se trata de uno de los elementos claves del marketing y de la planificación estratégica. Por lo tanto, DAFO, también conocido como FODA o SWOT en inglés, es el análisis amplio que contempla las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una actividad o empresa.
El análisis DAFO es una herramienta eficaz en el desarrollo de la estrategia de marketing de tu empresa o negocio. También se utiliza a modo personal en la creación de una empresa, en aperturas de nuevas líneas de negocio o en la planificación de campañas individuales para empresas que quieren optimizar el uso de sus recursos.
Un análisis DAFO completo valora potencialidades propias o internas, como las fortalezas y las debilidades sobre las que la empresa ejerce el control.
Además, con él podemos contemplar factores externos, como las oportunidades y las debilidades ante las que la empresa no tiene la potestad. Sin embargo, así se puede anticipar a ellas.
A continuación te explicamos con más detalle en qué consisten los valores que analiza la matriz DAFO.
¡Presta atención!
Fortalezas: Nos indican las ventajas que tiene la empresa en el mercado frente a los competidores. Además también nos muestran cuáles son los recursos del negocio y las ganancias reales.
Debilidades: Reflejan lo que no va bien: las desventajas que presenta la empresa frente a sus competidores. También cuáles son las carencias al respecto de los recursos propios y las pérdidas.
Oportunidades: Indican lo que está sucediendo fuera de la empresa y qué se puede aprovechar para el beneficio propio.
Cuando desarrollamos una campaña de marketing para una empresa es básico que el plan de negocio contemple el DAFO en su visión más amplia. Es por ello que el análisis DAFO es pura estrategia, y permite aprovechar las potencialidades y minimizar los riesgos.
La combinación de los resultados del análisis DAFO optimizan las estrategias de la empresa, para desarrollar un plan de marketing eficaz. Fíjate en la mezcla de competencias:
Oportunidades y fortalezas: las estrategias utilizan las fortalezas para sacar provecho de las oportunidades.
Debilidades y oportunidades: se utilizan las oportunidades externas para superar las debilidades reales.
Amenazas y fortalezas: las estrategias usan las fortalezas para evitar los daños generados por las amenazas.
Debilidades y amenazas: se desarrollan medidas para mejorar las debilidades y así evitar las amenazas.
Así, la utilización del análisis DAFO en tu estrategia de empresa ayuda en la toma de decisiones correctas y en el desarrollo de campañas más específicas en tu sector. Es por ello que es una herramienta básica e indispensable para el crecimiento de tu negocio.
¿Quieres el Mejor Plan de Negocio?
Un análisis DAFO debe organizar las principales fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa en una lista organizada. Normalmente, la información se estructura en una simple cuadrícula de dos por dos.
De hecho, se trata de una estrategia de gestión sólida y funcional, además de sencilla y eficaz. Con la matriz DAFO consigues priorizar las actuaciones que favorecen el desarrollo del negocio. Con este análisis amplías el campo de visión empresarial y aprendes a aprovechar las oportunidades que te ofrece el mercado.
Con un buen análisis DAFO puedes desarrollar una estrategia real con la que trabajar. ¿Cómo hacerlo?
En primer lugar debemos diferenciar el análisis interno, en el que vamos a reflexionar sobre las fortalezas y debilidades que tenemos y el análisis externo, en el que veremos las oportunidades y amenazas de nuestro entorno.
Éste es un trabajo de introspección y sinceridad con uno mismo.
Cuán mayor sea el detalle de nuestras fortalezas y debilidades, mejor podremos definir un plan de acción adecuado.
También es importante conocer nuestro objetivo antes de iniciar el análisis DAFO. Esto nos indicará el mejor camino hacia el éxito, ya que no será el mismo análisis para un Entrepreneur o para una empresa consolidada.
En resumen, ¿Qué puntos debo tener en mi DAFO?
Primero se deben analizar las fortalezas y descubrir cómo utilizarlas para aprovechar al máximo las oportunidades.
Luego, es necesario observar las fortalezas que pueden ayudar a combatir las amenazas del mercado y definir una lista de actuaciones.
A continuación, se deben establecer los objetivos y marcarlos en el calendario.
Este mismo proceso se utilizará para minimizar las debilidades y evitar las amenazas identificadas. En ambos casos, se deben priorizar y programar las acciones a realizar.
Realmente, con poco tiempo y una idea clara de lo que es tu empresa y el enfoque que quieres darle, puedes hacerlo.
De hecho, realizar un análisis DAFO resolutivo es fácil si seguimos una estructura paso a paso.
¡Vamos a por ello!
En primer lugar, busca diferentes perfiles del personal de tu empresa y asegúrate de que sean representantes de cada departamento. Cada equipo suele tener una perspectiva diferente sobre la empresa y es enriquecedor para el desarrollo del trabajo.
Si eres un entrepreneur, profundiza sobre tu propio conocimiento, valores y en qué posición te encuentras.
Seguidamente, en esta segunda fase del análisis DAFO debemos analizar al detalle nuestro entorno, nuestros principales competidores, las leyes que nos puedan afectar, los cambios y todo aquello que es externo a nosotros.
Tras la acumulación de información, ideas y planteamientos que hayan podido surgir en los procesos anteriores, los agruparemos por temas y los organizaremos. Esta clasificación va a permitir priorizar en unas ideas generales y colocarlas en la sección de la matriz que pertoquen.
Por cada cuadrante de la matriz se debe realizar el mismo proceso. Así, se seguirá la generación y el procesamiento de ideas para cada grupo de análisis: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Como ves, hacer un análisis DAFO es sencillo, solo debes tener el tiempo y para ser metódico con las formas.
Recopilar la información adecuada y visualizar sin prejuicios nuestras propias debilidades y fortalezas, mejorarán los resultados. El DAFO te abrirá un mundo de nuevas posibilidades a nivel organizativo y empresarial.
Puedes inspirarte con algunas preguntas que pueden ayudarte como qué procesos comerciales tienen éxito, cuáles son los activos tienes en tu equipo o qué ventajas competitivas tenemos sobre la competencia.
También si existen procesos comerciales que necesitan mejorar, si podrían cambiar las formas de hacer negocio, o los hábitos y el comportamiento del consumidor pueden afectar de forma negativa al negocio.
Para implementar metas viables y reales, debemos interpretar de forma adecuada el análisis DAFO. Te explicamos cómo puedes plantearlo.
Investiga y reflexiona. Ahora que conoces cuáles son tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas y en qué podemos mejorar, nos falta lo más importante, ¿Cómo centraremos nuestra estrategia? ¿Qué plan de acción tomaremos?
Crea un plan de marketing viable, medible y con tiempos de ejecución realistas.
Por ultimo, planifica una buena agenda con objetivos a cumplir, siempre teniendo en cuenta las conclusiones de tu análisis DAFO.
Ahora que ya tienes la lista de metas y acciones en la mano, no estás muy lejos de poder desarrollar un plan estratégico para su negocio. Las acciones generadas decididas tras el desarrollo del análisis DAFO te proporcionarán las claves para hacer crecer tu negocio.
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