¿Estás pensando en empezar tu aventura en el mundo empresarial? Entonces has llegado al lugar indicado. Para todas aquellas personas que sienten verdadera pasión por los eventos compartiremos las claves esenciales acerca de cómo crear una empresa de eventos de éxito. Hablaremos de los pasos a seguir, de los eventos más rentables y mucho más. Si eres una persona empática, cercana y con buenas habilidades sociales, quizás esta área es la tuya. ¡Sigue leyendo y toma nota!
A pesar de que no hay una rutina definida y pautada, necesitas tener disciplina y organización. Deberás encargarte de todo el proceso de planificación, ejecución y monitorización de ceremonias, bodas, convenciones, competiciones, seminarios, etcétera. Esto implica definir presupuestos, fechas, selección y reservas, adquisición de licencias, la coordinación del transporte, y mucho más.
Y, dependiendo del evento, también se requiere saber seleccionar buenos oradores y ponentes alternativos, elegir la decoración y contratar a profesionales de salud y limpieza.
En general, los pasos esenciales para la organización de eventos son hacer reuniones para poder identificar las necesidades de cada cliente, preparar el proyecto en sí, presentar la propuesta al cliente, contratar a los proveedores y supervisar el trabajo de los proveedores.
Para empezar, el primer paso es que tengas el conocimiento y experiencia necesarios para moverte y triunfar en el sector de los eventos. Si tienes un perfil destacable y contactos de valor, será mucho más fácil darte a conocer y determinar cuál es tu mercado perfecto. Luego, debes desarrollar un buen plan de negocio adaptado a tus necesidades y prioridades, así como a la situación actual del mercado.
También debes investigar y realizar informes sobre el estado de tu competencia del sector y sus fortalezas y debilidades. Será indispensable que sepas cuáles son las fortalezas de los servicios que quieres ofrecer, en qué puntos puedes tener problemas, oportunidades de negocio, amenazas etcétera. Además, es conveniente que selecciones coherentemente el público objetivo al que quieres dirigirte con tus propuestas para conseguir los mejores resultados y maximizar tus beneficios.
Por otro lado, reúnete con proveedores que consideres interesantes y que encajen con tu modelo de negocio. Así, podrás empezar a programar meetings útiles para entender su forma de trabajar y ética profesional. Alíate con partners que te permitan crecer y darte a conocer entre tu público.
Y, por último, para crear tu empresa de eventos debes ser una persona emprendedora, innovadora, trabajadora y con ganas de aportar valor al sector. Solo así conseguirás diferenciarte de la competencia y hacerte un hueco en el mercado.
¿Quieres el Mejor Plan de Negocio?
Esta pregunta es muy relativa y depende de cada caso. El presupuesto aproximado puede ser muy amplio, según las necesidades del tipo de empresa que quieras crear. Pero debes tener en cuenta que siempre deberás invertir en tu formación previa, en la imagen corporativa de tu empresa, en la programación de Instagram y Facebook Ads, en sesiones de fotos para promocionar el negocio, en personal, proveedores…
También tendrás que invertir en el diseño de la página web corporativa para poder explicar a tus clientes potenciales tus valores, misión, visión, objetivos y demás. Es importante no escatimar en presupuesto en este punto para conseguir una web estética y optimizada.
Si tenemos en cuenta todos los puntos comentados, podrías necesitar unos 11 000 € euros para empezar a montar tu empresa de eventos. Aunque hay casos en los que se consiguen inversores que pueden ayudarte a arrancar y ganar dinero.
No hay un orden que sirva para todos ni unos pasos genéricos. Pero sí que es esencial identificar cuáles son tus cualidades y qué puedes ofrecer. Encontrar tu valor diferencial te permitirá posicionarte en un nicho de mercado adecuado.
También debes tener una formación adecuada que te respalde, colaboradoras y profesionales con experiencia que te ayuden a diario, un plan financiero y legal realista, un plan de marketing a medida, etcétera. Y es crucial rodearte de asesores que te vayan guiando paso a paso en esta nueva y apasionada aventura.
Lo más difícil y tu reto principal es conseguir el primer cliente, pero si ya tienes tu propia cartera de contactos, solo deberás convencer a tu público para que apueste por tus servicios. Una vez hayas hecho organizado un par de eventos, ya te conocerán en el sector y tus clientes empezarán a recomendarte en su círculo más cercano.
Actualmente, está de moda la organización de baby showers y, en este tipo de eventos, todos los detalles cuentan. Otras excelentess opciones son los aniversarios de niños y las fiestas familiares, así como los meetings de empresa. Los eventos deportivos también son muy rentables porque reúnen a muchos líderes de opinión y conectan con un ámbito selecto.
Por no olvidarnos de las bodas, las weddings planners de éxito son unas de las profesionales mejor pagadas.
Puedes apostar por organizar workshops en equipo, eventos sostenibles con merchandising personalizado, bodas, comuniones y mucho más. Lo más importante es que seas coherente con los valores de tu empresa y que organices eventos acorde a la filosofía del negocio.
A modo de consejo innovador, tienes la opción de optar por experiencias sensoriales, artistas en escena, camisetas con diseños personalizados, vincular la ceremonia con el arte, etcétera. Deja volar tu imaginación y añade a tu evento todo aquello que pueda resultar de valor que se te ocurra: cuanto más te esfuerces, más original será el resultado y más llamativo será el resultado final.
Consúltanos todas las dudas que tengas y te asesoraremos para crear la empresa de eventos de tus sueños. Nuestros profesionales te darán las pautas que necesitas para planificar el modelo de negocio perfecto para ti.
Ahora que ya sabes cómo empezar, solo te queda planificar y definir bien tu estrategia. Los eventos pueden ser claves para ayudarte a redescubrir tu negocio, así como a crear vínculos con tus clientes y a encontrar fuentes de ingreso alternativas para tu empresa.
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